Программа для учета
и продажи автозапчастей

Возможности

• Ведение учета нескольких подразделений, складов и организаций компании в одной информационной базе.
• Полная синхронизация с сайтом Интернет-магазина на платформе ITONIX:АВТО 
• Работа с торговым оборудованием: сканеры штрих-кода, принтеры этикеток, электронные весы, фискальные регистраторы
• Комфортная работа с большими объемами данных 
• Возможность ведения управленческого учета и цен товара в любой валюте
• Транспортная логистика — управление собственной службой доставки.
• Функционал для дилеров Exist.
• Электронный документооборот (ЭДО) — используется API Диадок.
• Возможность не показывать каталожный номер товара в печатных формах документов.
• Возможность использования маршрутов движения заказа.
• Логирование основных важных заданий, выполняемых в автоматическом режиме: обновление прайс-листом поставщиков, рассылка прайсов и документов клиентам и т.п.
• Возможность закрыть прошлый период от редактирования.

Учет состояний заказа

• Учитывается состояние каждого товара заказа (строки заказа).
• Вы просто работаете в программе, статусы заказа изменяются автоматически.

Поиск и проценка товаров

Поиск и проценка товаров для покупателя осуществляется в Заявке покупателя, которая обладает следующими возможностями:

• Поиск (проценка) осуществляется по каталожному номеру (артикулу) и производителю запчасти с учетом аналогов и заменителей. 
• Возможен поиск по наименованию товара.
• Поиск аналогов происходит по собственной загруженной базе аналогов и/или по API (услуга предоставляется ABCP).
• Проценка товаров по загруженным из файлов прайс-листам поставщиков.
• Проценка товаров через API поставщиков.
• Запоминаются последние поисковые запросы.
• Подбор товара из справочника номенклатуры.
• Ввод товарной позиции по кросс-доку (товар под заказ у поставщика) вручную даже при отсутствии его в прайс-листе.
• В результатах поиска товаров показывается конечная цена для указанного клиента с возможностью редактирования.
• Поиск клиента по наименованию, ИНН, id на сайте, номеру телефона, VIN-коду автомобиля.
• Быстрая регистрация нового покупателя.
• Указание автомобиля клиента со всеми характеристиками авто.
• Фильтр по сроку доставки.
• Результат поиска по артикулу содержит замены всех товаров с данным артикулом, с дальнейшей возможностью отфильтровать уже по искомому производителю (например, это удобно при поиске приводных ремней)
• Отображается баланс по текущему договору клиента и общий по всем его договорам.
• Показывается кредитный лимит, период отсрочки платежей, просроченная задолженность.
• При использовании модуля телефонии возможно совершить звонок прямо из заявки.отправить по СМС
• Вызов “Досье клиента”, где собрана вся актуальная информация и статистика клиента.
• При использовании интернет-магазина ITONIX возможно показать ссылку на оплату по СБП или сразу отправить ее по СМС клиенту или же показать QR-код для оплаты.
• Возможна загрузка заявки из файла с проверкой актуальных цен и количества.
• Возможность просмотра фотографий товара.
• Возможность задать наименование товара по своему усмотрению для заказных позиций.
• Отображение статистики поставок поставщика: заявленный и средний срок поставки, вероятность отказа и т.п.
• Отображение информации об условиях возврата поставщика: возможность возврата, условия возврата, удержание за возврат и прочие условия.
• Возможность указать “референс” — произвольный комментарий к строке заказа.
• Если заявка загружена с сайта — отображение номера заказа, выбранного способа оплаты, комментария покупателя, адреса, способа и графика доставки.
• Цветовая подсветка строк в зависимости от источника поступления товара, а если ведётся учет нескольких собственных складов, то для каждого склада можно задать свой цвет подсветки.
• Заявкой подбирается товар в заказ наряд автосервиса.
• С помощью заявки можно создать перемещение между своими складами или оформить внутренний заказ для подпитки собственных складов.
• Выставление счета на оплату на основании заявки.
• Возможность распечатать заявку или отправить клиенту на электронную почту.
• Из оформленной заявки можно продать товар сразу или зарезервировать для клиента, принять оплату и оформить заказ покупателя, если товар под заказ от поставщика.
• Цены в заявке могут быть пересчитаны в выбранную валюту.

Телефония

• Входящий звонок автоматически перенаправляется куратору звонящего.
• Регистрируются все входящие и исходящие звонки.
• На панели уведомлений отображаются пропущенные звонки, с указанием клиента и куратора.
• Можно позвонить клиенту прямо из программы: из заявки или карточки клиента.
• В момент входящего звонка на панели уведомлений у менеджера, которому переведен звонок, отображается информация о входящем звонке. Можно сразу открыть новую заявку, где уже заполнен клиент, или открыть его карточку-досье.
• Возможность сохранить комментарий к телефонному звонку.

Ценообразование

• Возможность расчета и установки цен продажи не от цены поступления, а от себестоимости товара, например, с учётом стоимости доставки и других накладных расходов.
• При редактировании цены при проверке, возможно установить запрет на продажу ниже себестоимости.
• Печать этикеток и ценников
• Конкурентный анализ цен

Работа с покупателями 

Взаиморасчеты, заказы покупателей, продажи, возвраты, комиссия, акты сверки 

• Возможность автоматического снятия товаров с резерва через определенный срок если покупатель вовремя не выкупил товар.

Работа с поставщиками 

Взаиморасчеты, заказы поставщикам, возвраты поставщикам, акты сверки, прайс-листы on-line и загружаемые

• Возможность установить допустимый предел ожидаемой цены в процентах, тогда программа будет сообщать о приходе товара по цене выше ожидаемой.
• Возврат товара поставщикам
• Заказ поставщику
• Инвойс
• Корректировка поступления
• Ответ поставщика по заказу
• Рекламация поставщику
• Отчет комитенту
• Поступление товаров и услуг
• Поступление дополнительных расходов
• Продажа собственной фирме
• Товары приняты на комиссию
• Формирование заказов поставщикам

Прайс-листы поставщиков

• Возможность автоматически загружать прайс-листы из очереди, что оптимально расходует ресурсы сервера, не перегружая его..

Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками

• Возможность контроля оплат: периода отсрочки платежей, кредитного лимита.
• При приеме оплаты от покупателя возможно расчета суммы оплаты с учётом прошлых предоплат.

Учет денежных средств 

Учет наличных и безналичных денежных средств, кассы, кассы ККТ, загрузка и выгрузка банковских выписок в клиент-банка, взаимозачет с контрагентами, учет движения денежных средств по статьям.

• Авансовый отчет
• Акт сверки взаиморасчетов
• Взаимозачет
• Поступление денежных средств ККТ (Кассовый чек)
• Выбытие денежных средств ККТ (Кассовый чек)
• Корректировка долга контрагента
• Перемещение денежных средств
• Поступление на расчетный счет
• Расход со счета
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• АРМ кассира
• Загрузка и выгрузка документов в банк

Складской учет 

Классическая, ордерная или ячеистая система учета товаров, списания, оприходования, перемещения между складами, перемещения по ячейкам, инвентаризация, полноценная WMS

• Помощник закупок
• Формирование внутреннего заказа
• Внутренний заказ
• Стоп-лист товаров для внутреннего заказа
• Инвентаризация
• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отмена резервирования товаров
• Перемещение товара по ячейкам
• Перемещение товаров между складами
• Приходный ордер на товары
• Расходный ордер на товары